Tietosuojaseloste Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rekisteristä opiskelijaksi ottamisesta muussa kuin säännellyssä koulutuksessa

Tervetuloa lukemaan tietosuojaselostetta Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rekisteristä opiskelijaksi ottamisesta muussa kuin säännellyssä koulutuksessa.

1. Rekisterinpitäjä

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus

PL 380, 00531 Helsinki

kirjaamo@jotpa.fi

2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisterin vastuuhenkilö ja tietosuojavastaava

projektipäällikkö Antti Kanes, antti.kanes@jotpa.fi

3. Rekisterin nimi

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rekisteri opiskelijaksi ottamisesta muussa kuin säännellyssä koulutuksessa

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriin kerättyjen tietojen avulla Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus tekee päätöksen oppilaaksi ottamisesta hankkimaansa muuhun kuin säänneltyyn koulutukseen. Tietojen käsittelyn oikeusperuste: Laki Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta (682/2021) 13 §.

5. Rekisterin tietosisältö

Kerättävät käyttäjätiedot ovat nimi, henkilötunnus tai syntymäaika.

1.6.2024 alkaen tulee pakolliseksi toimittaa esitetyistä osallistujista myös seuraavat tiedot: sähköpostiosoite, työllisyysstatus (työssä oleva, työtön, työvoiman ulkopuolella, yrittäjä), työnantaja ja tehtävänimike. 

Tiedot säilytetään rekisterissä hankitun koulutuksen toimeenpanokauden päättymiseen asti (eli hankintasopimuksen päättymispäivään).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot perustuvat rekisteröidyn itse antamiin tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää nähtäväksi tiedot, jotka hänestä on rekisteriin tallennettu.

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään sähköisessä rekisterissä, jonka käsittely on rajattu organisaation sisällä asiaankuuluville henkilöille.

8. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa rekisterinpitäjältä.

9. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröity voi pyytää virheellisen tiedon korjausta ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot.
• Pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.
• Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Pyyntö edellä mainittujen toimintojen tekemiseen tulee osoittaa rekisterin yhdyshenkilölle.

11. Lisätietoa

Rekisteriä ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin. Lisätietoa saa sähköpostitse osoitteesta info@jotpa.fi.