Hyvät kokouskäytännöt

Hyvät kokouskäytännöt

Oppimisvaikeudet voi huomioida kokouksissa monin eri tavoin. Hyvin valmistellut kokoukset helpottavat kaikkien osallistumista.

Ennakointi ja valmistelu

• Kokouksen tavoite ja asialista etukäteen: Lähetä asialista ja tarvittavat materiaalit ennen kokousta, jotta kaikki voivat valmistautua.
• Selkeät ohjeet: Varmista, että etäkokouksen liittymisohjeet ovat selkeät ja ymmärrettävät.
• Kartoita tuen tarpeet: Kysy osallistujilta kokouskutsun yhteydessä mahdollisista esteistä ja tuen tarpeista.
• Saavutettavuus: Käytä helppokäyttöisiä ohjelmia, jotka tukevat tekstitystä ja muita saavutettavuusominaisuuksia. Ohjeista niiden käyttö ja varmista, että kaikki osaavat niitä käyttää.
   

Kokouksen aikana

• Kokouksen tarkoitus ja tavoite: Esittele asialista, varmista aikataulu ja kerro työskentelytavat.
• Selkeä viestintä: Puhu selkeästi ja rauhallisesti. Vältä monimutkaista kieltä ja käytä kuvallista tukea, kuten kuvia, kuvioita tai kaavioita.
• Tauot ja rytmitys: Pidemmissä palaverissa pidä taukoja keskittymisen ylläpitämiseksi. Anna mahdollisuus myös jaloitella kokouksen aikana.
• Kuvayhteys: Sopikaa, milloin kameroiden käytöstä.Videokuva voi auttaa ymmärtämään puhujaa paremmin, mutta se voi myös kuormittaa osallistujia.
• Osallistaminen: Kannusta kaikkia osallistumaan ja anna aikaa vastata kysymyksiin. Hyödynnä kyselyitä ja pienryhmiä. Varmista, että kaikki voivat osallistua.  
• Kokousmuistion tekeminen: Kiertävät sihteerivuorot voivat olla hankalia esimerkiksi lukivaikeuksia kokeville. 
  Kertaus: Kokouksen lopuksi kertaa keskeisimmät asiat, päätökset ja vastuunjaot.
   

Kokouksen jälkeen

• Muistiot ja tallenteet: Jaa kokouksen muistio ja mahdollinen tallenne jälkikäteen, jotta kaikki voivat palata niihin tarvittaessa.
• Palaute: Pyydä palautetta kokouksen sujuvuudesta ja siitä, miten moninaisuus ja oppimisvaikeudet huomioitiin.
   

Materiaalipankki on toteutettu Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen (RRF) tuella.