Saavutettavan viestinnän vinkkilista

Työpaikan ohjeissa ja viestinnässä on tärkeää huomioida kaikki lukijat. Mitä tärkeämmästä asiasta on kyse, sitä selkeämmin se on syytä ilmaista. 

Selkeästä kielestä hyötyvät kaikki, mutta erityisesti henkilöt joilla on oppimisvaikeuksia tai maahanmuuttajat.
 

Selkeän kielen periaatteita lukivaikeuden näkökulmasta

• Kerro tärkein asia ensin. Tee tarvittaessa loppuun yhteenveto.
• Tutut sanat helpottavat lukemista. Vältä vierassanoja tai selitä uudet käsitteet.
• Käytä pää- ja sivulauseita lauseenvastikkeen sijaan. Vältä liian pitkiä virkkeitä.
• Laita luettelot listamuotoiseksi.
• Käytä otsikointia riittävästi.
• Lihavoi tarvittaessa avainsanoja.
• Jätä riittävät reunukset tekstin molemmille puolille.
• Erota kappaleet tyhjällä rivillä.
• Käytä tekstissä vasensuora-asettelua, älä tasaa molempia reunoja.
• Käytä selkeää ja riittävän isoa kirjasinta.

Selkokieli on erityinen kielimuoto, josta hyötyvät monet erityisryhmät. Selkokielen periaatteita voi hyödyntää viestinnässä, vaikka tavoitteena ei olisi täysin selkokielinen teksti. 

Selkokieltä kehittää Selkokeskus.

Pienillä asioilla voi tehdä paljon saavutettavuuden hyväksi ja helpottaa tiedon vastaanottamista.

Viestinnän saavutettavuutta voidaan pitää edellytyksenä yhdenvertaiselle tiedonsaannille. Ohessa on listattu lukivaikeuden kannalta tärkeimpiä osatekijöitä.
 

Tekstin kirjoittaminen

• Käytä selkeää kieltä, sisällöllisesti niin yksinkertaista kuin mahdollista.
• Vältä ylipitkiä virkkeitä, mutta älä silti kirjoita vain päälauseita.
• Kirjoita yksi ajatussisältö yhteen kappaleeseen.
• Korvaa vierasperäiset sanat kotoperäisillä tai selitä niiden sisältö.
• Laita luettelot listamuotoiseksi.
• Käytä otsikointia riittävästi.
• Lihavoi tarvittaessa avainsanoja.
• Kokoa tärkeimmät asiat jo tekstin alkuun, tee tarvittaessa vielä loppuun yhteenveto.
   

Tekstin asettelu

• Riittävät reunukset tekstin molemmilla puolilla.
• Erota kappaleet tyhjällä rivillä.
• Käytä tekstissä vasensuora-asettelua.
• Älä käytä kursiivia tai isoja kirjaimia.
• Selkeä kirjaintyyppi, esimerkiksi Arial.
• Tekstikoko vähintään 12.
   

Verkkosivuissa muistettavaa

• Yksinkertainen rakenne, jossa on helppo siirtyä sivulta toiselle.
• Teksti mieluiten internetsivuna kuin word- tai pdf-tiedostona.
• Tekstikokoa voi muuttaa selaimen asetuksilla.
• Värien hillitty käyttö.
• Teksti ja tausta eroavat riittävästi toisistaan, tausta mieluiten ei-valkoinen.
• Verkossa täytettävän lomakkeen lisäksi tarjoa mahdollisuus ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti esimerkiksi puhelimitse.
• Linkitykset?

Materiaalipankki on toteutettu Euroopan unionin elpymis- ja palautumistukivälineen (RRF) tuella.